Requisiti idDRM
Da Wiki.dmin.it.
L. Chiariglione, G. Iannizzotto
I seguenti sono i requisiti per il sistema interoperabile di creazione e gestione documenti governati (idDRM).
-- Un documento è una struttura di dati:
- Organizzata in sezioni gerarchiche
- Contenenti diversi tipi di risorse
-- Un documento è posseduto da un responsabile che:
- Ha in carico il ciclo di vita del documento
- Assegna permessi diversi a utenti diversi per sezioni diverse del documento
-- Il ciclo di vita di un documento ha le seguenti fasi:
- Concezione in cui il responsabile del documento definisce:
* La struttura del documento * I permessi dati agli utenti coinvolti
- Creazione in cui utenti con i necessari permessi:
* Creano parti del documento * Importano parti di documenti * Editano parti del documento * Commentano parti del documento
- Uso in cui utenti con i necessari permessi:
* Visualizzano parti del documento * Stampano parti del documento * Archiviano parti del documento * Esportano parti del documento
-- Un permesso abilita un utente ad eseguire funzioni (edit, stampa ecc.) su determinate parti del documento
-- I permessi possono dipendere
- dal tempo (e.g. per 24 ore dall'assegnazione),
- dallo stato del documento (e.g. termina con il salvataggio del documento alla fine della sessione di editing),
- dalla posizione nel ciclo di vita (e.g. durante la creazione)
-- I permessi possono essere assegnati ad utenti o a dispositivi nelle seguenti modalità:
- Globalmente (e.g. tutti i dispositivi dell'ente)
- A gruppi
- A unità (cioè riservati ad un singolo utente/dispositivo
-- Gli utenti possono eseguire le funzioni permesse in modalità:
- sequenziale (se un utente è attivo, gli altri non possono eseguire funzioni che implichino modifiche del documento)
- parallela
I seguenti sono i requisiti del sistema idDRM che dovrebbero essere già disponibili in un qualsiasi sistema di creazione e gestione di documenti
- Il sistema idDRM supporta il versioning. È cioè possibile, con gli opportuni permessi, ritornare indietro ad una certa versione di una parte del documento.
- Il sistema idDRM supporta la gestione delle revisioni. È cioè possibile rivedere quali modifiche siano state apportate al documento, da chi e quando, ad esempio visualizzando le modifiche apportate da ogni utente con colori differenti
- Il sistema idDRM supporta la navigazione delle modifiche secondo criteri differenti, etc
